Ostatnia aktualizacja: 19 września 2026 r.
Administrator danych i kontakt
Administratorem danych osobowych przekazywanych za pośrednictwem serwisu spaw-mad.pl jest SPAW-MAD sp. z o.o., ul. Miętowa 5, 51-180 Wrocław, NIP: 8952307359, REGON: 545428598, KRS: 0001258869.
W sprawach dotyczących danych osobowych można skontaktować się z nami pod adresem [email protected] lub pisemnie na adres siedziby.
Jakie dane przetwarzamy
Gdy korzystasz z formularza kontaktowego, otrzymujemy podane przez Ciebie imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości oraz nazwę firmy, jeżeli ją wpiszesz. Przy kontakcie e-mailowym przetwarzamy dane zawarte w korespondencji. Prosimy o przekazywanie tylko informacji potrzebnych do obsługi Twojego zapytania.
Podanie danych jest dobrowolne. Pola oznaczone gwiazdką są wymagane do wysłania formularza; bez ich uzupełnienia możesz skontaktować się z nami bezpośrednio e-mailem lub telefonicznie. Brak danych umożliwiających odpowiedź może uniemożliwić obsługę zapytania.
Podczas odwiedzania strony serwery mogą zapisywać informacje techniczne, w tym adres IP, datę i godzinę połączenia, adres odwiedzanej strony, dane przeglądarki i systemu operacyjnego oraz informacje o błędach. Dane te służą zapewnieniu działania i bezpieczeństwa serwisu.
Cele i podstawy przetwarzania
Dane przetwarzamy w celu:
- odpowiedzi na zapytanie dotyczące oferty, przygotowania wyceny i podjęcia działań przed zawarciem umowy na Twoje żądanie — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
- prowadzenia pozostałej korespondencji, w tym kontaktu z osobami reprezentującymi firmy — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO; naszym uzasadnionym interesem jest obsługa zapytań i kontakt z zainteresowanymi osobami;
- utrzymania i zabezpieczenia strony, diagnozowania usterek oraz przeciwdziałania nadużyciom — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
- ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, jeżeli zajdzie taka potrzeba — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Wysłanie zapytania nie oznacza zapisania się do newslettera ani wyrażenia zgody na niezwiązane z nim wiadomości marketingowe.
Jak długo przechowujemy dane
Korespondencję przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi sprawy. Jeżeli jest potrzebna do udokumentowania ustaleń związanych z umową lub ochrony przed roszczeniami, przechowujemy ją przez okres uzasadniony tym celem, z uwzględnieniem właściwych terminów przedawnienia i obowiązków wynikających z przepisów.
Informacje techniczne przechowujemy przez czas potrzebny do zapewnienia bezpieczeństwa i ustalenia przyczyn problemów. W razie wykrycia incydentu dane dotyczące tego zdarzenia mogą być zachowane do zakończenia jego wyjaśniania i zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.
Odbiorcy danych i usługi zewnętrzne
W zakresie potrzebnym do działania strony i obsługi kontaktu dane mogą być przetwarzane przez dostawców hostingu, poczty elektronicznej i obsługi informatycznej. Strona i poczta korzystają z infrastruktury Zenbox. Do ochrony i dostarczania strony wykorzystywana jest usługa Cloudflare.
Strona pobiera czcionki z Google Fonts oraz wyświetla mapy OpenStreetMap. Połączenie z tymi usługami może przekazywać ich dostawcom adres IP i informacje techniczne żądania. Nie trzeba wysyłać formularza, aby przeglądarka nawiązała takie połączenie.
Dostawcy infrastruktury mogą przetwarzać dane także poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Informacje o zakresie przetwarzania, transferach i zabezpieczeniach znajdują się w dokumentach dostawców; dodatkowe informacje dotyczące korzystania z usług przez nasz serwis można uzyskać, kontaktując się z administratorem:
- Cloudflare — polityka prywatności;
- Google — polityka prywatności;
- OpenStreetMap Foundation — polityka prywatności.
Odnośniki do innych serwisów, w tym Facebooka, prowadzą do stron działających zgodnie z własnymi zasadami prywatności.
Pliki cookies
Cookies to niewielkie informacje zapisywane w przeglądarce. Serwis wykorzystuje je do obsługi funkcji technicznych, bezpieczeństwa oraz zapamiętania zamknięcia komunikatu o cookies.
Po zamknięciu komunikatu motyw strony zapisuje plik us_cookie_notice_accepted z okresem ważności jednego roku. Służy on do zapamiętania, aby nie pokazywać ponownie tego samego komunikatu. Jego nazwa nie oznacza zgody na reklamę ani marketing.
Usługi zabezpieczające stronę mogą stosować własne mechanizmy techniczne związane z ochroną przed nadużyciami. Zasady dotyczące tych usług opisują ich dostawcy.
Możesz usuwać i blokować cookies w ustawieniach przeglądarki. Usunięcie pliku zapamiętującego zamknięcie komunikatu spowoduje jego ponowne wyświetlenie. Ograniczenie niektórych mechanizmów technicznych może wpłynąć na działanie zabezpieczeń strony.
Twoje prawa
Na zasadach określonych w RODO możesz żądać dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przeniesienia danych, gdy spełnione są warunki korzystania z tego prawa.
Możesz również wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. Aby skorzystać z praw, napisz na [email protected]. W razie potrzeby poprosimy o informacje pozwalające potwierdzić, że żądanie dotyczy Twoich danych.
Jeżeli uważasz, że dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Informacje kontaktowe są dostępne w serwisie uodo.gov.pl.
Nie wykorzystujemy danych z formularza do podejmowania wobec Ciebie decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany, które wywoływałyby skutki prawne lub podobnie istotnie na Ciebie wpływały.
Zmiany polityki
Politykę aktualizujemy w razie zmian działania strony, wykorzystywanych usług lub sposobu przetwarzania danych. Aktualna wersja jest dostępna pod tym adresem, a data aktualizacji znajduje się na początku dokumentu.